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马尾区档案馆查阅馆藏未开放档案的规定

作者:admin 日期:2014/6/4 15:02:48 人气: 标签:
导读:马尾区档案馆查阅馆藏未开放档案的规定第一条为保证未开放档案利用安全,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国政府信息公开条例》、《福建省档案条例》等法律法规,制订本规定。第二条未开放档案是指馆藏档案自形成之日起未满30年或已满30年但涉及国家安全、重大利益及其它到期不宜开放的档案;捐赠、寄存档案的单位和个人提出限制利用意见的档案。第三条查阅本单位未开放档案,必须持单位介绍信(加盖单位印章)和查阅者有效证件来馆查阅;查阅其他单位未开放档案,须持加盖立档单位印章的介绍信。第四条查阅馆藏秘密级以上的未开放档案,须经馆领导批准;查阅区委、区政府、区人大、区政协及各部、委、办、局、乡(镇)的会议记录,须持档案形成单位主要负责人签字的介绍信和本人的合法有效身份证件来馆查阅。第五条我国大陆公民和组织因公务活动、调查取证和其他目的需要利用本馆尚未向社会开放的档案,须持本组织或公民本人所在街道(乡镇)以上组织的介绍信,注明利用目的和范围,到本馆办理申请手续。本馆在受理申请之日起5个工作日内就是否准予利用档案做出答复。第六条大量利用本馆未开放档案用于本组织编史修志专题研究,须提前5个工作日将工作计划、查阅目的和范围抄送本馆,报馆领导审批。第七条利用婚姻档案,当事人需持本人合法有效身份证件,可以查阅本人的婚姻登记档案;婚姻当事人因故不能亲自前来查阅、委托他人代查的,须提供经公证处公证的委托书和代理人合法有效身份证件。婚姻当事人已故的,其直系亲属提供公安机关出具的婚姻当事人死亡证明(原件)可以查阅。第八条查阅本人上山下乡、学籍学历、职称任职、招聘调动、就业安置、获奖荣誉、离职退休、工龄等档案的,须提供本人合法有效身份证件。代他人查阅上述档案的,须持本人合法有效身份证件及当事人合法有效身份证件和委托书。单位查阅本单位人员上述档案的,须提供本单位开具的介绍信和查阅人的合法有效身份证件。第九条查阅死亡干部档案,持本单位党委(党组)介绍信,并经区委组织部批准。第十条律师查阅代理当事人的档案,需持法律服务事务所出具的介绍信、本人法律服务工作者执业证或律师证、代理当事人的身份证原件和当事人的委托书;查阅其他与承办案件有关的未开放档案,持法律服务事务所出具的介绍信、本人的法律服务工作者执业证或律师证和法院开具的有明确调查内容的协助调查函或者调查令。第十一条国家安全机关、公安机关、检察机关、审判机关、纪检监察机关、审计机关因办案需要查阅利用未开放档案,须持本组织注明利用目的的介绍信和工作证,律师及其他诉讼代理人在诉讼过程中,持受理案件的法院出具的证明材料及本人有效证件可查阅与诉讼有关的未开放档案。第十二条公证事项的承办公证员及当事人、非公证当事人持合法有效身份证件并提供原公证处开具的《查阅公证档案介绍信》可以查阅相关公证档案。第十三条利用者应在指定场所查阅档案。查阅时应做好档案的保密、保护工作,不得在档案上做任何标记,如有拆散、涂改、损毁、盗窃、丢失档案等行为,将依法追究责任。利用者要求复制所查阅的档案,由本馆工作人员负责复印。复印件只限一份,经本馆盖章,注明原件档号,具有档案证明的法律效力。第十四条利用者每人每次申请调卷不超过10卷(册、件),每天不超过30卷(册、件)。所调档案仅限本人阅览,不得相互传看,不得私自拍照复制。第十五条经工作人员同意后,利用者可以摘抄档案,摘抄档案应原文照录,并注明档号、摘抄人姓名和日期。第十六条除档案形成单位外,未开放档案一般不予复制。第十七条利用馆藏未公开发表的照片档案,由本馆工作人员代为查阅,需要复制的经馆领导批准后,交由技术部门代为办理。第十八条利用未开放档案,利用者应履行法定保密义务,未经本馆或有关机关许可,利用者不得传抄、陈列、公布及超越登记利用范围使用未开放和限制利用的档案内容。本馆可要求利用者签订保密协议。第十九条为保护档案原件,本馆已数字化的档案,不提供原件。正在整理、修复及破损严重的档案,暂不提供利用。第二十条利用者查阅本馆档案后应及时填写利用效果反馈单。第二十一条经查阅无档案的,本馆不出具任何证明。第二十二条本规定中的合法有效身份证件是指:居民身份证、军官证、士兵证、中华人民共和国护照等。第二十三条本规定由本馆负责解释。第二十四条本规定即日起实施。

马尾区档案馆查阅馆藏未开放档案的规定

第一条  为保证未开放档案利用安全,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国政府信息公开条例》、《福建省档案条例》等法律法规,制订本规定。

第二条  未开放档案是指馆藏档案自形成之日起未满30年或已满30年但涉及国家安全、重大利益及其它到期不宜开放的档案;捐赠、寄存档案的单位和个人提出限制利用意见的档案。
    第三条  查阅本单位未开放档案,必须持单位介绍信(加盖单位印章)和查阅者有效证件来馆查阅;查阅其他单位未开放档案,须持加盖立档单位印章的介绍信。 
    第四条  查阅馆藏秘密级以上的未开放档案,须经馆领导批准;查阅区委、区政府、区人大、区政协及各部、委、办、局、乡(镇)的会议记录,须持档案形成单位主要负责人签字的介绍信和本人的合法有效身份证件来馆查阅。

第五条  我国大陆公民和组织因公务活动、调查取证和其他目的需要利用本馆尚未向社会开放的档案,须持本组织或公民本人所在街道(乡镇)以上组织的介绍信注明利用目的和范围,到本馆办理申请手续。本馆在受理申请之日起5个工作日内就是否准予利用档案做出答复

第六条  大量利用本馆未开放档案用于本组织编史修志专题研究,须提前5个工作日将工作计划、查阅目的和范围抄送本馆,报馆领导审批
    第七条  利用婚姻档案,当事人需持本人合法有效身份证件,可以查阅本人的婚姻登记档案;婚姻当事人因故不能亲自前来查阅、委托他人代查的,须提供经公证处公证的委托书和代理人合法有效身份证件。婚姻当事人已故的,其直系亲属提供公安机关出具的婚姻当事人死亡证明(原件)可以查阅。
    第八条  查阅本人上山下乡、学籍学历职称任职、招聘调动、就业安置获奖荣誉、离职退休、工龄等档案的,须提供本人合法有效身份证件。代他人查阅上述档案的,须持本人合法有效身份证件及当事人合法有效身份证件和委托书。单位查阅本单位人员上述档案的,须提供本单位开具的介绍信和查阅人的合法有效身份证件。
    第九条  查阅死亡干部档案,持本单位党委(党组)介绍信,并经区委组织部批准。
    第十条  律师查阅代理当事人的档案,需持法律服务事务所出具的介绍信、本人法律服务工作者执业证或律师证、代理当事人的身份证原件和当事人的委托书;查阅其他与承办案件有关的未开放档案,持法律服务事务所出具的介绍信、本人的法律服务工作者执业证或律师证和法院开具的有明确调查内容的协助调查函或者调查令。
    第十一条  国家安全机关、公安机关、检察机关、审判机关、纪检监察机关、审计机关因办案需要查阅利用未开放档案,须持本组织注明利用目的的介绍信和工作证,律师及其他诉讼代理人在诉讼过程中,持受理案件的法院出具的证明材料及本人有效证件可查阅与诉讼有关的未开放档案。

第十二条  公证事项的承办公证员及当事人、非公证当事人持合法有效身份证件并提供原公证处开具的《查阅公证档案介绍信》可以查阅相关公证档案。
    第十三条  利用者应在指定场所查阅档案。查阅时应做好档案的保密、保护工作,不得在档案上做任何标记,如有拆散、涂改、损毁、盗窃、丢失档案等行为,将依法追究责任。利用者要求复制所查阅的档案,由本馆工作人员负责复印。复印件只限一份,经本馆盖章,注明原件档号,具有档案证明的法律效力。

第十四条  利用者每人每次申请调卷不超过10卷(册件),每天不超过30卷(册、件)。所调档案仅限本人阅览,不得相互传看,不得私自拍照复制。

第十五条  经工作人员同意后,利用者可以摘抄档案摘抄档案应原文照录,并注明档号、摘抄人姓名和日期

第十六条  除档案形成单位外,未开放档案一般不予复制。

第十七条  利用馆藏未公开发表的照片档案,由本馆工作人员代为查阅,需要复制的经馆领导批准后,交由技术部门代为办理。 

第十八条  利用未开放档案,利用者应履行法定保密义务,未经本馆或有关机关许可,利用者不得传抄、陈列、公布及超越登记利用范围使用未开放和限制利用的档案内容。本馆可要求利用者签订保密协议

第十九条  为保护档案原件,本馆已数字化的档案,不提供原件。正在整理、修复及破损严重的档案,暂不提供利用。

第二十条  利用者查阅本馆档案后应及时填写利用效果反馈单

第二十一条  经查阅无档案的,本馆不出具任何证明。

第二十二条  本规定中的合法有效身份证件是指:居民身份证、军官证、士兵证、中华人民共和国护照等。
    第二十三条  本规定由本馆负责解释。
    第二十四条  本规定即日起实施。

马尾区档案馆未开放档案查阅审批表

 

申请查阅单位

 

查阅人

 

查阅内容和理由

 

申请查阅单位

负责人意见

 

                签 字:

                                  年    月    日

档案归档部门

负责人意见

 

                签 字:

                 年    月    日

档  案  馆

负责人意见

 

                签 字:

                                 年    月    日

利 用 情 况

 

 

调 卷

档 号

 

查阅方式:

 

 

调卷人签字:

 

利 用

效 果

 

 

            查阅人签字:

备  注

 


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