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马尾区档案馆档案资料和现行文件查阅利用指南

作者:admin 日期:2007/6/20 23:32:08 人气: 标签:
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马尾区档案馆档案和现行文件查阅利用指南

   一、查档手续

  中华人民共和国公民和组织持介绍信或工作证、身份证等合法证件,可以查阅本馆开放档案和现行文件;查阅未开放档案,须持所在单位或街道办的正式介绍信,说明查阅利用范围和目的,经本馆同意,即可查阅利用。

  港、澳、台同胞和侨胞,外国人或外国组织,持我国有关主管部门介绍信和本人来华有效证件,并提前与本馆联系,经审查同意可以利用本馆开放档案和现行文件。

  二、查档程序

   1、利用者向负责人出具合法证件;

     2、说明需查阅的内容;

     3、如查阅开放档案,则按开放档案利用制度办理;如查阅未开放档案,则按未开放档案利用制度办理;

     4、查阅过程按查档须知办理;

     5、经负责人同意后,摘抄、复印所需资料;

     6、由负责人出具证明并加盖公章;

     7、利用者按规定交纳所需费用。

三、查档须知

  (一)查阅利用者可以直接到本馆利用中心查阅档案和现行文件,特殊情况可通过信函、电话等方式,委托利用保管利用科代查。

  (二)检索工具须由本馆工作人员提供,计算机检索须由本馆工作人员操作。

  (三)抄录档案和现行文件须经本馆接待人员同意。不得抄录与所查问题无关的内容。抄件经接待人员同意后方可带走。需要复制档案和现行文件时,可提出申请,经批准后本馆代为复制。未经本馆同意,任何单位和个人不得自行公布馆藏档案内容。

  (四)阅卷完毕,查阅利用者将档案清点后交还接待人员核对,接待人员检查档案的数量和完好情况,确定无误后注销。

  (五)档案和现行文件资料不外借,只限馆内查阅。

  (六)查阅利用者必须爱护档案和现行文件资料,不得随意勾划、折叠、涂改、抽取等。如有违反,视档案文件损毁情况予以批评、罚款等处理。

  (七)利用者应自觉维护公共秩序和环境卫生,严禁在室内吸烟,不得大声喧哗,确保良好的阅览秩序。

  (八)查阅利用者应主动提供档案利用效果,如实填写有关表格,及时反馈档案利用信息。

  (九)现行文件解释权属文件形成单位。

查阅地点:马尾区档案局馆保管利用科    联系电话:63213307

 


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