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数字化招标公告2016

作者:admin 日期:2016/4/20 11:02:23 人气: 标签:
导读:马尾区档案馆档案数字化项目招标公告(一) 项目概况本项目包括以下档案的整理及数字化扫描服务工作,具体如下:1. 档案馆馆藏婚姻档案补扫、项目档案329卷约1.5万页、纪委档案285卷约2万页、土地承包档案56卷约1万页、人事档案232卷约2.5万页、财政追加通知书746卷约10万页。2. 本次招标跟标单位及档案类别:1) 马尾区司法局公证、法律援助案件档案数字化扫描。2) 马尾区法院诉讼档案数字化扫描。3) 马尾区教育局文书档案整理及数字化扫描。上述类型档案的整理及数字化外包服务工作,将根据档案门类分批次进行。各类档案的整理及扫描依照各类档案的整理的具体要求执行。(二) 工作要求1. 严格遵守并达到国家标准《中华人民共和国行业标准(DA/T 31—2005)纸质档案数字化技术规范》。2. 数字化扫描要求:(1) 目录著录:对已有的卷内目录应按采购方要求进行修改、校对及完善录入,确保准确,确保档号与题名的完整;对招标方未提供卷内目录的应按照招标方要求输入各类档案的著录信息项,并导入招标方的档案管理系统;(2) 扫描过程中,应认真登记扫描的页码和页数,并核对每份文件的实际扫描页码、页数与前处理时填写的文件页码、页数是否一致;(3) 纸制档案的整理要求:扫描前对档案进行拆卷并整理,对错误的问题进行修正(如错码、漏码等)。扫描结束,须把档案恢复装订后按序上架,装订要符合国家相关装订标准;(4) 纸张状况较差,过薄、过软或超厚的档案,应采用平板扫描方式,不得损坏纸质档案;(5) 成果要求:彩色扫描,分辨率300dpi以上,GROUP 4压缩方式;格式:TIFF。(6) 对扫描的图片进行加工裁减、去边、去污、图像拼接等技术处理,不留文字版面外的暗影、无干扰信息;(7) 保证档案扫描图像清晰整洁、不失真、与原件一致、不影响图像的利用效果,图像缩放100%。(8) 档案扫描完成后,需要与目录数据进行一一对应。确保扫描图像与案卷目录、卷内目录、归档文件100%挂接正确。(9) 数据挂接:扫描图像文件应与目录数据进行挂接,形成标准的TIFF文件,满足档案局文档数据库挂接要求;(10)质量自检:加工单位必须建立严格的质量检测体系,对数据(图像质量、编目质量、著录质量)进行认真负责的自检,自检达到数据质量标准后,方可交付与招标方验收;(11)扫描加工软件要求:投标商自行安装扫描加工管理软件,能够通过甲方提供的影像存储挂接接口规范挂接到甲方档案管理系统。3. 保密要求(1) 中标单位必须保证档案内容与档案载体的安全,中标单位须在合同中进行责任约定;中标单位在工作期间必须遵守任务相关保密制度,并提供现场管理的方案。(2) 中标方不得将U盘、移动硬盘等设备带进工作场所;采购方提供电脑硬盘、U盘、移动硬盘等存储设备。档案数字化加工后的各种影像、资料所有权属招标单位,各种统计资料、影像资料、光盘资料、纸质资料及各种清单、计算机的硬盘等在项目结束时都必须完整移交;(3) 工作人员不得以任何形式将各项档案资料带出指定工作现场,不得以任何形式进行泄漏、传播;不得无故查看及讨论档案内容;(4) 成交单位在工作中必须与采购方做好档案的安全交接,并有记录;成交单位作息时间与采购方工作人员一致。(5) 中标单位必须保证档案内容与档案载体的安全,档案不得丢失、泄密、损坏,提交相应电子数据的备份,以目录数据库内该文件档号对扫描图像建立文件夹,并对文件夹内图像文件以相应数字顺序号进行命名,扫描后的电子文件需要提交硬盘存储,并且直接导入系统,能够实时将经过检验的数据投入实际应用;(三) 项目服务及其他:1. 中标方需自携设备和人员上门提供加工服务,扫描设备为高速扫描仪和平台式扫描仪,相关人员的一切费用全部由中标方负担;采购方不提供档案扫描所需的任何相应设备和数字化加工软件,采购方只提供场地、相关水电需求和必要的档案业务指导。2. 采购方和中标方各指定专人负责档案的清点交接工作,《纸质档案扫描工作流程表》随同档案一起交接。3. 要求中标方在签立合同时成立项目组,指定专人负责该项目。项目负责人必须为中标单位公司级负责人,并列出具体的项目操作标准及流程、项目实施计划、施工人员及保证措施。4. 项目施工人员要求品行端正、经验丰富、人员稳定、保密意识强,熟悉档案信息化加工系统的操作应用。5. 要求投标方中标后,在规定时间内将有关扫描设备、工作场地、人力配置等总体配备完毕。6. 技术支持和售后服务:中标方须提供从项目整体验收合格之日起,提供一年的免费质保期服务。(四) 数据验收1. 数据抽检(1) 以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据,包括目录数据库、图像文件及数据标准的总体质量。(2) 一个批次的档案,数据验收时抽检的比率不得低于5%。2. 验收指标:目录数据库与图像文件挂接错误,卷内目录不完全对应,或目录数据库、图像文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时,抽检标记为"不合格"。3. 验收审核(1) 采购方对中标方每一分批数据进行验收。数据验收以抽检方式进行。中标方提交验收的数据不论涉及验收标准哪一条,不合格的档案发回由中标自检并纠正。(2) 采购方在验收中检出的错误,采购

马尾区档案馆档案数字化项目招标公告

 

(一)     项目概况

本项目包括以下档案的整理及数字化扫描服务工作,具体如下:

1.   档案馆馆藏婚姻档案补扫、项目档案、纪委档案、土地承包档案、诉讼(刑事类)档案等类别档案的整理及扫描,约2700卷30万页。

2.   本次招标跟标单位及档案类别:

1)  马尾区司法局公证、法律援助案件档案数字化扫描。

2)  马尾区法院诉讼档案数字化扫描。

3)  马尾区教育局文书档案整理及数字化扫描。

上述类型档案的整理及数字化外包服务工作,将根据档案门类分批次进行。各类档案的整理及扫描依照各类档案的整理的具体要求执行。

(二)     工作要求

1.   严格遵守并达到国家标准《中华人民共和国行业标准(DA/T 31—2005)纸质档案数字化技术规范》。

2.   数字化扫描要求:

(1)  目录著录:对已有的卷内目录应按采购方要求进行修改、校对及完善录入,确保准确,确保档号与题名的完整;对招标方未提供卷内目录的应按照招标方要求输入各类档案的著录信息项,并导入招标方的档案管理系统;

(2)  扫描过程中,应认真登记扫描的页码和页数,并核对每份文件的实际扫描页码、页数与前处理时填写的文件页码、页数是否一致;

(3)  纸制档案的整理要求:扫描前对档案进行拆卷并整理,对错误的问题进行修正(如错码、漏码等)。扫描结束,须把档案恢复装订后按序上架,装订要符合国家相关装订标准;

(4)  纸张状况较差,过薄、过软或超厚的档案,应采用平板扫描方式,不得损坏纸质档案;

(5)  成果要求:彩色扫描,分辨率300dpi以上,GROUP 4压缩方式;格式:TIFF。

(6)  对扫描的图片进行加工裁减、去边、去污、图像拼接等技术处理,不留文字版面外的暗影、无干扰信息;

(7)  保证档案扫描图像清晰整洁、不失真、与原件一致、不影响图像的利用效果,图像缩放100%。

(8)  档案扫描完成后,需要与目录数据进行一一对应。确保扫描图像与案卷目录、卷内目录、归档文件100%挂接正确。

(9)  数据挂接:扫描图像文件应与目录数据进行挂接,形成标准的TIFF文件,满足档案局文档数据库挂接要求;

(10)质量自检:加工单位必须建立严格的质量检测体系,对数据(图像质量、编目质量、著录质量)进行认真负责的自检,自检达到数据质量标准后,方可交付与招标方验收;

(11)扫描加工软件要求:投标商自行安装扫描加工管理软件,能够通过甲方提供的影像存储挂接接口规范挂接到甲方档案管理系统。

3.   保密要求

(1)  中标单位必须保证档案内容与档案载体的安全,中标单位须在合同中进行责任约定;中标单位在工作期间必须遵守任务相关保密制度,并提供现场管理的方案。

(2)  中标方不得将U盘、移动硬盘等设备带进工作场所;采购方提供电脑硬盘、U盘、移动硬盘等存储设备。档案数字化加工后的各种影像、资料所有权属招标单位,各种统计资料、影像资料、光盘资料、纸质资料及各种清单、计算机的硬盘等在项目结束时都必须完整移交;

(3)  工作人员不得以任何形式将各项档案资料带出指定工作现场,不得以任何形式进行泄漏、传播;不得无故查看及讨论档案内容;

(4)  成交单位在工作中必须与采购方做好档案的安全交接,并有记录;成交单位作息时间与采购方工作人员一致。

(5)  中标单位必须保证档案内容与档案载体的安全,档案不得丢失、泄密、损坏,提交相应电子数据的备份,以目录数据库内该文件档号对扫描图像建立文件夹,并对文件夹内图像文件以相应数字顺序号进行命名,扫描后的电子文件需要提交硬盘存储,并且直接导入系统,能够实时将经过检验的数据投入实际应用;

(三)     项目服务及其他:

1.   中标方需自携设备和人员上门提供加工服务,扫描设备为高速扫描仪和平台式扫描仪,相关人员的一切费用全部由中标方负担;采购方不提供档案扫描所需的任何相应设备和数字化加工软件,采购方只提供场地、相关水电需求和必要的档案业务指导。

2.   采购方和中标方各指定专人负责档案的清点交接工作,《纸质档案扫描工作流程表》随同档案一起交接。

3.   要求中标方在签立合同时成立项目组,指定专人负责该项目。项目负责人必须为中标单位公司级负责人,并列出具体的项目操作标准及流程、项目实施计划、施工人员及保证措施。

4.   项目施工人员要求品行端正、经验丰富、人员稳定、保密意识强,熟悉档案信息化加工系统的操作应用。

5.   要求投标方中标后,在规定时间内将有关扫描设备、工作场地、人力配置等总体配备完毕。

6.   技术支持和售后服务:中标方须提供从项目整体验收合格之日起,提供一年的免费质保期服务。

(四)     数据验收

1.   数据抽检

(1)  以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据,包括目录数据库、图像文件及数据标准的总体质量。

(2)  一个批次的档案,数据验收时抽检的比率不得低于5%。

2.   验收指标:目录数据库与图像文件挂接错误,卷内目录不完全对应,或目录数据库、图像文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时,抽检标记为"不合格"。

3.   验收审核

(1)  采购方对中标方每一分批数据进行验收。数据验收以抽检方式进行。中标方提交验收的数据不论涉及验收标准哪一条,不合格的档案发回由中标自检并纠正。

(2)  采购方在验收中检出的错误,采购方及时、无偿予以纠正并再提交采购方验收。

(3)  全部档案验收通过后,须填写“货物验收报告单”,须经采购方分管领导及其他监管人员审核、签字后方有效。

(4)  如档案完成后不能通过验收的,视为中标方违约。

(5)  由于中标方的质量等问题,而引发的误时、经济等问题均由中标方承担。

(五)     数据备份及挂接

1.   备份范围:经验收合格的完整数据应及时进行备份。

2.   备份方式:为保证数据安全,备份载体的选择应多样化,可采用在线、离线相结合的方式实现多套备份。

3.   数据检验:备份数据也应进行检验。备份数据的检验的内容主要包括备份数据能否打开、数据信息是否完整、文件数量是否准确等。

(六)     供应商资格要求

1.   在中华人民共和国境内注册,有能力提供本项目中所采购的服务、具有良好的财务状况和商业信誉、具有独立承担民事责任的独立法人;

2.   投标人必须具有涉密计算机系统集成资质或者具有涉密计算机系统集成单项软件开发资质,或福建省(市)档案局文件推荐的数字化公司。

(七)     报价须知(请报价人务必认真阅读):

1.   报价人参加本次采购活动必须携带经年检合格有效的企业营业执照、税务登记证原件及复印件(加盖公章),法人身份证原件及复印件(若为经办人,则必须提供加盖公章的法人授权书原件和经办人身份证原件及复印件)。

2.   招标公告时间:2016 4 20 日至 2016 4 26 日。

3.   开标时间:2016427

4.   开标地点:福建省福州市马尾区档案局

5.   上述货物所有价格须用人民币,金额单位“元”表示,报价人所报价格应包括安装、调试、运输、施工、开票税费、售后服务(售后服务按合同条款执行)等所有。

 

 

福州市马尾区档案局

2016年4月20日


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