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福建省机关、团体、企业事业单位档案登记办理表

作者:admin 日期:2012/6/28 8:53:36 人气: 标签:
导读:福建省机关、团体、企业事业单位档 案 登 记 办 理 表登记单位:___________________经 办 人:___________________办理时间:___________________福建省档案局制填 表 说 明一、办理档案登记时各单位应根据单位的不同性质分别填制相应的办理表,一式二份。二、办理表内容填写说明:1.“级别”填写:单位行政级别或企业的规模级别;2.“等级”“管理等级”填写:各单位的档案目标管理级别;3.“档案数量”填写:档案数后应加注单位,如“件”、“卷”、“册”、“张”、“盘”等不同类型载体的单位。“本年度数”为本单位当年完成上一年度档案的整理或接收后而形成的档案数量与接收数量;“累计总数”为历年形成的档案数量或设备数量(含新增加数);数量应加注单位。4.电子档案统计数量的填写:文本档案以“件”为单位;图像档案以“幅”为单位;图形档案以“幅”为单位;音频(声音)档案以“件”为单位;视频(影像)档案以“件”为单位;多媒体档案以“件”为单位。5.“档案数字化”的填写:各类实体档案经数字化处理后,纸质档案以“页”为单位;照片档案以“幅”为单位;录音档案以“件”为单位;录像档案以“件”为单位;缩微档案以“幅”为单位。6.“档案整理情况”填写:“按规范整理”、“合格”、“未按规范整理”、“未收集整理”等。7.“档案管理情况”中的“类别”空格栏填写表中未能列明的其它类型载体档案或设备。8.“档案保管情况”填写:档案存放的环境条件,档案保护的“八防”情况,受到虫霉侵害及采取措施的情况。9.“档案归属与流向”填写:档案目前所在的单位或档案的所有者。10. “档案变动情况”和“档案寄存情况”填写:上一年度新增加的变动数量和寄存数量。三、办理表填写应用黑色或蓝黑色水笔填写,字迹应清楚、端正、整齐、美观。四、办理表格的格式由福建省档案局统一制定。单位名称法人代表通讯地址邮政编码网 址传 真级 别成立时间主管部门单位性质档 案机 构情 况名 称负责人电 话档案人员传 真管理等级E--mail库房面积实 体 档 案 管 理 情 况类 别起止年度本年度数量累计数量 档 案 整 理 情 况文书档案科技档案会计档案专门档案照片档案音像档案缩微档案实物档案档案总数资料总数电 子 档 案 管 理 情 况类 别起止年度本年度数量累计数量档案整理情况文本档案图像档案图形档案音频(声音)档案视频(影像)档案多媒体档案机读目录 档 案 变 动 情 况已移交 年 度接收单位 数 量应移交 年 度接收单位 数 量鉴定销毁 年 度处置方式 数 量填报单位 (盖章) 年 月 日档案行政管理机构 (盖章) 年 月 日

福建省机关、团体、企业事业单位

 

 

 

 

 

 

登记单位___________________

 

经 办 人:___________________

 

办理时间:___________________

 

 

 

 

 

福建省档案局制

 

 

 

填  表  说  明

 

一、办理档案登记时各单位应根据单位的不同性质分别填制相应的办理表,一式二份。

二、办理表内容填写说明:

1.“级别”填写:单位行政级别或企业的规模级别;

2.“等级”“管理等级”填写:各单位的档案目标管理级别;

3.“档案数量”填写:档案数后应加注单位,如“件”、“卷”、“册”、“张”、“盘”等不同类型载体的单位。“本年度数”为本单位当年完成上一年度档案的整理或接收后而形成的档案数量与接收数量;“累计总数”为历年形成的档案数量或设备数量(含新增加数);数量应加注单位。

4.电子档案统计数量的填写:文本档案以“件”为单位;图像档案以“幅”为单位;图形档案以“幅”为单位;音频(声音)档案以“件”为单位;视频(影像)档案以“件”为单位;多媒体档案以“件”为单位。

5.“档案数字化”的填写:各类实体档案经数字化处理后,纸质档案以“页”为单位;照片档案以“幅”为单位;录音档案以“件”为单位;录像档案以“件”为单位;缩微档案以“幅”为单位。

6.“档案整理情况”填写:“按规范整理”、“合格”、“未按规范整理”、“未收集整理”等。

7.“档案管理情况”中的“类别”空格栏填写表中未能列明的其它类型载体档案或设备。

8.“档案保管情况”填写:档案存放的环境条件,档案保护的“八防”情况,受到虫霉侵害及采取措施的情况。

9.“档案归属与流向”填写:档案目前所在的单位或档案的所有者。

10. “档案变动情况”和“档案寄存情况”填写:上一年度新增加的变动数量和寄存数量。

三、办理表填写应用黑色或蓝黑色水笔填写,字迹应清楚、端正、整齐、美观。

四、办理表格的格式由福建省档案局统一制定。

单位名称

 

法人代表

 

通讯地址

 

邮政编码

 

网    址

 

传    真

 

级    别

 

成立时间

 

主管部门

 

单位性质

 

 档 案

 机 构

 情 况

 

名 称

 

负责人

 

电 话

 

档案人员

 

传 真

 

管理等级

 

E--mail

 

库房面积

 

实   体   档   案   管   理   情   况

类    别

起止年度

本年度数量

累计数量

   档 案 整 理 情 况

文书档案

 

 

 

 

科技档案

 

 

 

 

会计档案

 

 

 

 

专门档案

 

 

 

 

照片档案

 

 

 

 

音像档案

 

 

 

 

缩微档案

 

 

 

 

实物档案

 

 

 

 

档案总数

 

 

 

 

资料总数

 

 

 

 

电   子   档   案   管   理   情   况

类   别

起止年度

本年度数量

累计数量

档案整理情况

文本档案

 

 

 

 

图像档案

 

 

 

 

图形档案

 

 

 

 

音频(声音)档案

 

 

 

 

视频(影像)档案

 

 

 

 

多媒体档案

 

 

 

 

机读目录

 

 

 

 

 

   档 案

   变 动

   情 况

 

 

 

已移交

  年  度

 

接收

单位

 

 

  数  量

 

 

应移交

  年  度

 

接收

单位

 

 

  数  量

 

 

鉴定销毁

  年  度

 

处置

方式

 

 

  数  量

 

 

填报单位

 

                                     (盖章)

                                  年    月    日

档案行政

管理机构

 

                                     (盖章)

                                        年     月     日

 

 


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