/am/e3/uploadfile/20120918154950998.swf

首 页 政策法规 档案新闻 网上展厅 业务工作 三农档案 办事指南 馆藏介绍 档案检索
您的位置:网站首页 > 业务工作

福建省重点建设项目档案执法检查评分细则

作者:admin 日期:2012/6/28 8:59:37 人气: 标签:
导读:附件1:福建省重点建设项目档案执法检查评分细则检查 项目检查内容评分细则分值自查得分检查 得分(一) 宣 传 贯 彻 档 案 法 规 情 况(17)宣传贯彻形式1.组织本单位中层以上干部学习档案法律法规及有关规定(3分);2.组织专(兼)职档案人员学习有关行业标准与管理规定(3分);3.采用一定形式宣传贯彻档案法律法规(3分)。9贯彻规范标准措施1.向本单位各有关职能部门印发《国家重大建设项目档案验收实施细则》等规范与标准(2分);2.提出贯彻执行上述规范与标准的意见(2分)。4表彰奖励对近三年在项目档案工作中做出突出成绩的集体或个人进行表彰、奖励(2分)。2违法案件处理1.没有违法案件(2分);2.发生了违法案件,但能按规定及时处理(1分);3.发生了违法案件,但未按规定及时处理(倒扣2分)。2(二)档 案 工 作 组 织 管 理 情 况(33分)管理原则1.项目档案工作实行统一领导,统一管理,统一制度,统一标准(2分);2.设置项目档案工作机构或者指定机构负责项目档案工作(2分);3.配备适应项目档案工作需要的专兼职档案人员,建立项目档案管理网络(2分);4.对本单位各职能部门和参建单位项目档案工作有进行监督指导(2分)。8档 案 工 作 组 织 管 理 情 况管理体制1.制订项目档案工作各项管理制度(档案收集、整理、移交、保管、利用等制度)(3分);2.文件材料的收集、整理、归档、移交纳入合同管理,确保项目档案工作于项目建设同步进行(2分);3.执行“三纳入”(档案工作纳入领导议事日程、纳入有关工作程序和计划、纳入部门和有关人员岗位责任制)、“四参加”(档案部门参加设备开箱、项目验收、产品鉴定、科研课题成果审定)、“四同步”(项目档案工作与项目建设的布置、检查、验收、总结同步开展)(6分);4.按规定报送重大建设项目档案管理情况登记表(2分)。13岗位责任制1.实行领导责任制,明确项目档案工作的分管领导(2分);2.建立各部门和有关人员档案工作岗位责任制,并采取有效的考核措施(2分)。4经费保障1.有项目档案工作经费(2分);2.经费能满足项目档案工作需要(1分)。3档案专项验收1.已建成投产项目。按规定申请、接受档案专项验收(5分);2.委按规定进行项目档案专项验收的倒扣分;3.为建成投产项目不扣分。5(三)档 案 材 料 收 集 管 理 情 况(36分)文件材料收集归档1.项目前期管理文件收集完整情况(8分);2.项目竣工图编制完整情况(5分)。3.声像档案材料收集齐全完整情况(4分)。17档 案 材 料 收 集 管 理 情 况档案移交1.设计、施工、监理等单位及时向建设单位移交项目档案(2分);2.项目档案移交手续完备(1分)。3档案材料分类1.根据国家或行业标准,制定项目档案材料分类方案(2分);2.各级类目设置清晰,能反映项目特征和实况(3分)。5组卷编目1.组卷科学,保持卷内文件材料有机联系,卷内文件材料排列规范(2分);2.案卷题名简明、准确、案卷封面、备考表填写规范,案卷排列有序(2分);3.特殊截体形式的文件材料按有关规定进行整理(1分);4.无积存文件材料(1分)。6现代化管理1.使用符合国家或本省规范要求的档案管理软件(1分);2.开展电子目录编制、竣工图数字化、项目档案全文数字化等工作,建立项目档案数据库(4分)。5(四)档 案 安 全 管 理 情 况(14分)档案用房1.档案用房符合安全管理档案的规范要求(4分);2.档案库房。阅览室、办公室三分开(3分);二分开(1分);未分开不得分。7档案保管保护设施1.配备必要保护设备(灭火器材、防盗门窗、去湿机、空调机、温湿度监控设备等)(2分);2.配有必要技术设备(计算机、打印机、数码照相机、复印机、光盘刻录机、服务器等)(2分);3.档案装具能满足档案管理的需要(2分)。6档案实体信息安全采取确保档案实体和信息安全的措施和手段(1分)。1合计100备注:总分100分。95分以上为优秀;85分以上为良好;70分以上(含70分)为合格。
附件1:福建省重点建设项目档案执法检查评分细则
检查  项目检查内容评分细则分值自查得分检查 得分
(一) 宣 传 贯 彻 档 案 法 规 情 况(17)宣传贯彻形式1.组织本单位中层以上干部学习档案法律法规及有关规定(3分);
2.组织专(兼)职档案人员学习有关行业标准与管理规定(3分);
3.采用一定形式宣传贯彻档案法律法规(3分)。
9  
贯彻规范标准措施1.向本单位各有关职能部门印发《国家重大建设项目档案验收实施细则》等规范与标准(2分);
2.提出贯彻执行上述规范与标准的意见(2分)。
4  
表彰奖励对近三年在项目档案工作中做出突出成绩的集体或个人进行表彰、奖励(2分)。2  
违法案件处理1.没有违法案件(2分);
2.发生了违法案件,但能按规定及时处理(1分);
3.发生了违法案件,但未按规定及时处理(倒扣2分)。
2  
(二)档 案 工 作 组 织 管 理 情 况(33分)管理原则1.项目档案工作实行统一领导,统一管理,统一制度,统一标准(2分);
2.设置项目档案工作机构或者指定机构负责项目档案工作(2分);
3.配备适应项目档案工作需要的专兼职档案人员,建立项目档案管理网络(2分);
4.对本单位各职能部门和参建单位项目档案工作有进行监督指导(2分)。
8  
档 案 工 作 组 织 管 理 情 况管理体制1.制订项目档案工作各项管理制度(档案收集、整理、移交、保管、利用等制度)(3分);
2.文件材料的收集、整理、归档、移交纳入合同管理,确保项目档案工作于项目建设同步进行(2分);
3.执行“三纳入”(档案工作纳入领导议事日程、纳入有关工作程序和计划、纳入部门和有关人员岗位责任制)、“四参加”(档案部门参加设备开箱、项目验收、产品鉴定、科研课题成果审定)、“四同步”(项目档案工作与项目建设的布置、检查、验收、总结同步开展)(6分);
4.按规定报送重大建设项目档案管理情况登记表(2分)。
13  
岗位责任制1.实行领导责任制,明确项目档案工作的分管领导(2分);
2.建立各部门和有关人员档案工作岗位责任制,并采取有效的考核措施(2分)。
4  
经费保障1.有项目档案工作经费(2分);
2.经费能满足项目档案工作需要(1分)。
3  
档案专项验收1.已建成投产项目。按规定申请、接受档案专项验收(5分);
2.委按规定进行项目档案专项验收的倒扣分;
3.为建成投产项目不扣分。
5  
(三)档 案 材 料 收 集 管 理 情 况(36分)文件材料收集归档1.项目前期管理文件收集完整情况(8分);
2.项目竣工图编制完整情况(5分)。
3.声像档案材料收集齐全完整情况(4分)。
17  
档 案 材 料 收 集 管 理 情 况档案移交1.设计、施工、监理等单位及时向建设单位移交项目档案(2分);
2.项目档案移交手续完备(1分)。
3  
档案材料分类1.根据国家或行业标准,制定项目档案材料分类方案(2分);2.各级类目设置清晰,能反映项目特征和实况(3分)。5  
组卷编目1.组卷科学,保持卷内文件材料有机联系,卷内文件材料排列规范(2分);
2.案卷题名简明、准确、案卷封面、备考表填写规范,案卷排列有序(2分);
3.特殊截体形式的文件材料按有关规定进行整理(1分);
4.无积存文件材料(1分)。
6  
现代化管理1.使用符合国家或本省规范要求的档案管理软件(1分);
2.开展电子目录编制、竣工图数字化、项目档案全文数字化等工作,建立项目档案数据库(4分)。
5  
(四)档 案 安 全 管 理 情 况(14分)档案用房1.档案用房符合安全管理档案的规范要求(4分);
2.档案库房。阅览室、办公室三分开(3分);二分开(1分);未分开不得分。
7  
档案保管保护设施1.配备必要保护设备(灭火器材、防盗门窗、去湿机、空调机、温湿度监控设备等)(2分);
2.配有必要技术设备(计算机、打印机、数码照相机、复印机、光盘刻录机、服务器等)(2分);
3.档案装具能满足档案管理的需要(2分)。
6  
档案实体信息安全采取确保档案实体和信息安全的措施和手段(1分)。1  
合计100  
 备注:总分100分。95分以上为优秀;85分以上为良好;70分以上(含70分)为合格。

共有:条评论信息评论信息
发表评论
姓 名:
验证码:
网站首页 | 意见反馈  | 后台管理

Copyright?2009 福建省档案局(馆)All rights reserved. 闽ICP备05035293号

描述