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全区档案工作检查情况通报

作者:admin 日期:2011/3/11 10:16:13 人气: 标签:
导读: 关于全区档案工作检查情况的通报各镇(街)、区直各部、委、办、局、群团组织及有关单位:为深入贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》、《福建省档案条例》和国

 

关于全区档案工作检查情况的通报

各镇(街)、区直各部、委、办、局、群团组织及有关单位

为深入贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》、《福建省档案条例》和国档8号令等法律法规,进一步强化机关档案工作的规范管理水平,保障全区档案事业健康发展,更好为马尾经济社会建设服务,我局于201010月下旬起对全区各机关、企事业单位进行年度档案工作检查。现将情况通报如下:

一、基本情况

201010251122,区档案局按照省级档案检查标准,结合我区实际情况,从档案法制建设、机构人员及制度建设、设施设备、档案收集整理移交、现代化管理和开发利用等方面,采取听汇报、实地查看、当场反馈意见等方式,对79个立档单位2009年以来的档案工作进行细致地综合测评,其中优秀(90分以上)的单位15个,合格(70-89分)的单位53个,不合格(69分以下)的单位5个,另有6个单位第一次列入检查范围,未予评分。

1、档案法治意识普遍增强。近年来,各级领导干部普遍认识到了在新形势下做好档案工作的重要性和必要性,依法治档、依法管档的意识明显

增强。一是各单位普遍设立了档案工作机构,明确了分管领导,配备了专职或兼职档案管理人员,并将档案工作纳入本单位年度工作计划。二是重视和加强了对本单位干部职工尤其是档案管理人员的法制教育和业务培训,文档人员的综合素质和业务技能明显提高;三是绝大部分单位都能依据档案工作有关法律法规,结合本单位工作实际,建立和完善了档案收集、归档、查阅利用、安全管理等各项规章制度。四是国档8号令得到有效落实,90%单位制订了本单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表,为今后档案工作的有序开展奠定了良好地基础。

2、档案管理规范化进一步提高。各单位对文件材料的收集、整理和归档均能按要求进行。一是各单位在完成文书、会计档案之外,还能自觉做好各类业务档案、声像材料的收集归档,保证了各单位档案资料的多样性、完整性,如区公安局、法院、检察院、司法局、环保局、经发局、民政局、地税局等;二是各类档案集中到综合档案室统一管理的要求正在逐步得到落实,如区公安局、工商局、经发局、进修校等单位做得比较规范细致,一方面为本单位档案利用提供了便利,另一方面确保了档案的安全管理;三是各立档单位都能严格按照《档案法》的规定,将本单位到期档案移交区档案馆,为全区档案信息资源共享和综合开发利用创造了条件。四是基层档案室信息化工作有了进一步发展,50%的单位利用档案软件管理文档工作,特别是区教育系统全面实现了文档一体化管理,档案室成为服务学校教育教学的有效平台。

3、档案安全管理设施逐步完善。大部分单位领导对档案安全管理的重要性认识明确,每年都想方设法投入一定经费用于档案室基础设施建设,档案安全保管八防(防火、防盗、防潮、防鼠、防虫、防尘、防光、防高温)措施得到有效落实。部分单位还购置了档案密集架,为全区档案的规范化建设起到了示范作用。

二、存在的问题

检查过程中也发现一些影响和制约档案工作健康发展的问题。

1、人员方面。极少部分单位选配的档案人员不能适应档案工作的需要,对本单位每年应当按期整理归档的工作,未能及时开展;档案人员变动频繁,档案业务不够熟练。

2、业务建设方面。一是文件资料收集不齐全。从立卷的情况看,有个别单位忽视了对党务方面、会议记录、干部职工花名册、人员调动行政工资介绍信等材料的收集,影响了档案的齐全完整。有的只注重文书档案的收集、立卷归档,而忽视了对科技、会计、人事、声像、实物(荣誉、印章)等各类材料的立卷和归档二是案卷整理不规范。部分单位采取文书档案简化立卷方法,但未能真正掌握,有的件号未编,卷盒书写不规范,违反了业务操作规程。三是档案登记办理不够及时。许多单位都是等到检查时才临时统计数字,填写档案登记办理表。四是档案信息管理和开发利用水平较低。大部分单位仅限于做好档案保管工作,在提供档案信息服务方面还不够,未能发挥档案资源应有的作用。

3、安全保管方面。检查中发现,有的单位将简易房作为档案室;有的档案室堆放与档案无关的杂物,排列凌乱;有的装具不足,档案无法入柜。档案保管存在安全隐患。

三、整改要求

1、进一步重视档案工作。各立档单位应按照档案工作要求,加强对本机关的档案工作的领导,及时解决档案工作中出现的问题和困难,同时选配工作责任心强,综合素质高的人员担负起档案工作。档案人员要进一步明确新时期档案工作内涵,增强做好档案工作的责任感和使命感,对业务要精益求精。

2、进一步加强档案室基础设施建设。存在档案保管安全隐患的单位,要尽快拿出解决方案,按要求整改,确保档案处于安全保管状态。

3、进一步加强档案业务建设。各立档单位应进一步提高档案室综合管理水平,不断丰富室藏档案的种类,并逐步实现档案信息化管理。个别未能按期归档的单位,应尽快安排人员完成2009年以前归档工作,确保本机关文件材料不遗失。及时、准确统计本单位各年度产生的各门类档案数量,向区档案局办理档案登记。

请各立档单位针对此次检查中存在的问题,结合本单位档案工作实际情况,加强领导,认真组织整改,不断推动档案工作有新的发展。

        

 

 

 

  福州开发区档案局

                             O一一年二月二十一日


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